Informacje RODO

Informacje dla osób, których dane dotyczą

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest solstice-shore z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.

Kontakt: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Dla uczestników kursów:

• Realizacja umowy uczestnictwa w kursach i programach szkoleniowych
• Komunikacja związana z uczestnictwem w kursie
• Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
• Przesyłanie materiałów edukacyjnych
• Archiwizacja danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

Dla osób wypełniających formularze kontaktowe:

• Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Kontakt w sprawie oferowanych usług

Dla wszystkich użytkowników strony:

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej
• Analiza statystyczna i optymalizacja serwisu
• Marketing bezpośredni (za zgodą)

3. Podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (realizacja zapisów na kursy)
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. przepisy podatkowe i rachunkowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (marketing, analityka)
• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgoda marketingowa)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku wykonania umowy: przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego)
• W przypadku obowiązków prawnych: przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej zgodnie z ustawą o rachunkowości)
• W przypadku zgody: do momentu jej cofnięcia
• W przypadku prawnie uzasadnionego interesu: do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingu i utrzymania infrastruktury IT
• Podmiotom świadczącym usługi płatnicze
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Podmiotom świadczącym usługi mailingowe i marketingowe
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) w związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych. W takich przypadkach Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia, w tym:

• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony
• Certyfikacje Privacy Shield (w stosownych przypadkach)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje określone w art. 15 RODO.

7.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe. Mają Państwo również prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

7.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

7.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać dotyczące Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi.

7.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7.8. Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: +48 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl

8. Wymóg podania danych

8.1. Dane niezbędne do wykonania umowy

Podanie danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska i adresu email jest wymogiem umownym. Odmowa podania tych danych uniemożliwi zawarcie umowy i uczestnictwo w kursach.

8.2. Dane dobrowolne

Podanie dodatkowych danych w formularzach kontaktowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

8.3. Zgoda marketingowa

Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania z usług.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób, który wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.

10. Jak skorzystać ze swoich praw

Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, należy skontaktować się z Administratorem:

• Email: [email protected]
• Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska

Administrator udzieli odpowiedzi na Państwa żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

11. Środki bezpieczeństwa

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Kontrola dostępu do danych osobowych
• Regularne kopie zapasowe
• Monitoring bezpieczeństwa systemów informatycznych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

12. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska